CÁC LOẠI MÁY HỦY TÀI LIỆU THƯỜNG GẶP

Máy hủy tài liệu là một trong số các thiết bị quan trọng đối với doanh nghiệp. Đặc biệt là đối với các cơ quan tổ chức yêu cầu tính bảo mật cao. Vậy trên thị trường hiện nay có những loại máy hủy tài liệu nào? Loại máy nào phù hợp với bạn. Hãy tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu là thiết bị văn phòng hữu ích, với nhiệm vụ cắt hủy các loại giấy tờ, văn kiện. Thiết bị được trang bị hệ thống lưỡi dao sắt bén, có khả năng cắt mọi loại tài liệu. Sau khi bị cắt, các loại tài liệu sẽ biến thành những sợi dài hoặc vụn nhỏ, nhằm tránh tình trạng “đọc trộm tài liệu”. Đây là thiết bị “ưu việt” dành cho các cơ quan, tổ chức cần độ bảo mật thông tin cao.

Cách phân loại máy hủy tài liệu

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều cửa hàng cung cấp máy hủy tài liệu. Trong đó, chúng ta có thể phân biệt được 2 loại máy chính dựa vào cách hoạt động:

Máy hủy giấy bằng tay

Đây là loại thiết bị truyền thống, đòi hỏi người dùng phải sử dụng lực tay để quay cần gạt trên nắp máy. Hoạt động này sẽ giúp máy tạo lực để đẩy giấy vào hệ thống cắt. Cũng như, giúp giấy được cuộn xuống và được cắt thành các sợi nhỏ. Vì đây là thiết bị truyền thống, nên cấu tạo và cách vận hành cũng khá phức tạp. Đồng thời, máy có hiệu quả hoạt động không cao, nên rất ít được sử dụng.

Máy hủy tự động

Với loại máy này, người dùng chỉ cần bật nguồn điện. Sau đó, cho giấy vào cửa đặt giấy của máy. Lúc này, máy sẽ tự cuốn giấy xuống và tự cắt thành các mảnh vụn như mong muốn. Máy hủy tài liệu tự động có rất nhiều loại và được phân chia chủ yếu dựa vào công suất hoạt động và kiểu hủy giấy.

– Dựa theo kiểu hủy giấy: có 3 loại máy chính là máy hủy vụn (tức là cắt giấy thành các mảnh vụn nhỏ), máy hủy sợi (cắt tài liệu thành các sợi dài) và máy hủy siêu vụn (cắt giấy thành các mảnh vụn siêu nhỏ). Trong 3 loại máy trên, máy hủy tài liệu siêu vụn được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng. Bởi máy có khả năng hủy mọi loại giấy tờ thành các mảnh vụn siêu nhỏ, khó sắp xếp nên độ bảo mật rất cao.

– Dựa theo công suất hoạt động: có 2 loại máy hủy tài liệu chính là máy hủy mini (với công suất hoạt động nhỏ, mỗi lần chỉ hủy được sắp giấy nhỏ) và máy hủy giấy công nghiệp (công xuất hoạt động lớn, có khả năng hủy tài liệu liên tục 24/24 giờ). Nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô vừa và nhỏ, bạn nên sử dụng máy hủy giấy mini. Vì máy có chi phí tốt và có công xuất vừa phải, phù hợp hủy mọi loại tài liệu theo yêu cầu.

XEM THÊM: NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG MÁY HỦY TÀI LIỆU

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn về máy hủy tài liệu.

CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUẢNG LỢI
Địa chỉ: 66H2, Ngõ 33 Phố Nguyễn An Ninh, Hoàng Mai, Hà Nội
VPGD: C11 lô 9 KĐTM Định Công, P. Định Công, Q.Hoàng Mai, TP. Hà Nội
Email: quangloi2010@gmail.com
Hotline: 0913 524 260 – 0941 238 384
Website: quangloi.com.vn

Bài viết liên quan